Polityka prywatności
Polityka prywatności
Obowiązuje od 30.10.2026. Dotyczy forum Polish Garrison i Eagle Base pod adresem https://polishgarrison.pl/forum (dalej: „Forum”).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest powołany na obecną kadencję przedstawiciel HQ w postaci GWM. W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@polishgarrison.pl albo przez formularz kontaktowy Forum.
Forum służy członkom i sympatykom Polish Garrison (polska jednostka 501st Legion) oraz Rebel Eagle Base (Rebel Legion). Nie jest prowadzone przez Disney ani Lucasfilm.
2. Jakie dane przetwarzamy
Konto: nazwa użytkownika, adres e-mail, hasło (wyłącznie w postaci zaszyfrowanej), data rejestracji, grupy i uprawnienia, ustawienia konta i powiadomień. Przy koncie przeniesionym ze starego forum (polish-garrison.pl) – dane i treści z tamtego forum.
Profil: zdjęcie, opis i pola profilu, które wypełnisz (np. numer TK-ID / ID w legionie, miasto, kostiumy). Pola nieoznaczone jako wymagane są dobrowolne.
Treści: posty, tematy, wiadomości prywatne, wiadomości na czacie, reakcje, załączniki i zdjęcia, zgłoszenia błędów.
Eventy: zapisy (trooping, support), wybrane stroje, deklarowane kilometry, noclegi i zwroty, rozliczenia, godziny i obowiązki na evencie, punkty lojalnościowe, wyróżnienia, zgłoszenia pracy; dane koordynatora eventu (telefon i e-mail podane w formularzu eventu).
Osoby towarzyszące: imię i nazwisko, relacja, informacja „niepełnoletnia”, noclegi i uwagi – podawane przez członka, który zgłasza taką osobę.
Zbrojownia: stroje, ich status zatwierdzenia oraz wynik porównania z danymi 501st Legion.
Runy merchu: zamówienia, warianty, kwoty, status płatności i wysyłki.
Dane techniczne: adres IP, przeglądarka i urządzenie, czas logowania i aktywności, informacje o błędach (w zgłoszeniu błędu – adres strony, przeglądarka i urządzenie, które podasz).
3. Cele i podstawy prawne
Cel | Podstawa (RODO) |
|---|---|
Założenie i prowadzenie konta, publikowanie treści, wiadomości i czat, powiadomienia | art. 6 ust. 1 lit. b – korzystanie z Forum na zasadach regulaminu |
Organizacja eventów, zapisy, osoby towarzyszące, rozliczenia, punkty lojalnościowe, Zbrojownia, runy merchu | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f – prowadzenie działalności garnizonu i bazy |
Bezpieczeństwo, ochrona przed spamem i nadużyciami, moderacja, logi | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
Dobrowolne pola profilu, cookies inne niż niezbędne, e-maile, które włączysz | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (możesz ją wycofać w każdej chwili) |
Obowiązki prawne, np. odpowiedź na żądanie uprawnionego organu | art. 6 ust. 1 lit. c |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Automatycznie liczone są tylko punkty lojalnościowe i rangi forumowe.
4. Kto widzi Twoje dane
Inni użytkownicy – to, co publikujesz w miejscach, do których mają dostęp (posty, profil, czat). Część działów, kanałów czatu i list (np. imiona osób towarzyszących) widzą tylko członkowie danej organizacji lub jej dowództwo.
Dowództwo i moderatorzy (HQ, GWM, koordynatorzy eventów) – w zakresie potrzebnym do ich zadań, np. zatwierdzania strojów, eventów i punktów.
Dostawcy usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: MyDevil (hosting serwera i poczty, Polska); Invision Power Services (oprogramowanie Forum, licencja i usługa Spam Defense – przy rejestracji sprawdza adres e-mail i IP pod kątem spamu); CAPTCHA: hCaptcha (Intuition Machines) / Google reCAPTCHA – weryfikacja przy rejestracji.
501st Legion – Forum pobiera publiczne dane z bazy 501st Legion (np. zatwierdzone kostiumy powiązane z Twoim TK-ID), aby sprawdzić wpisy w Zbrojowni.
Serwisy zewnętrzne, jeśli z nich korzystasz: osadzone filmy i posty (np. YouTube, Facebook), linki do zdjęć na dyskach (Google Drive, Dropbox i inne), obrazki linkowane na czacie – przy ich wyświetleniu dany serwis może otrzymać Twój adres IP i zapisać własne cookies.
Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklam.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Invision Power Services, dostawca CAPTCHA, 501st Legion oraz serwisy osadzone mogą przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, a w przypadku danych pobieranych z 501st Legion – w zakresie niezbędnym do sprawdzenia Twoich wpisów.
6. Jak długo przechowujemy dane
Konto i profil – do usunięcia konta. Po usunięciu konta Twoje treści mogą pozostać na Forum jako treści gościa (bez powiązania z kontem), jeśli są częścią dyskusji; na prośbę usuniemy je, o ile nie stoi temu na przeszkodzie ważny interes innych osób lub obowiązek prawny.
Wiadomości czatu – do usunięcia przez autora lub moderatora albo do automatycznego usunięcia, jeśli administrator je włączy.
Historia eventów, rozliczeń, punktów i strojów – tak długo, jak jest potrzebna do prowadzenia ewidencji garnizonu i bazy (np. wyróżnienia za staż).
Adresy IP i logi – do 12 miesięcy.
Kopie zapasowe – przez okres ich przechowywania u dostawcy hostingu, po czym są nadpisywane.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Część danych zmienisz sam w ustawieniach konta. W pozostałych sprawach napisz na kontakt@polishgarrison.pl; odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Cookies i podobne technologie
Nazwa | Po co | Rodzaj |
|---|---|---|
ips4_IPSSessionFront | sesja (logowanie, bezpieczeństwo formularzy) | niezbędne |
ips4_member_id, ips4_login_key, ips4_loggedIn | opcja „Zapamiętaj mnie” | niezbędne |
ips4_device_key | rozpoznanie urządzenia przy logowaniu (bezpieczeństwo) | niezbędne |
ips4_cookie_consent | zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies | niezbędne |
ips4_theme, ips4_scheme_preference, ips4_language | wybrany motyw, tryb jasny/ciemny, język | funkcjonalne |
ips4_pgsbanner | wybrana grafika strony głównej (dla gości) | funkcjonalne |
pamięć przeglądarki (localStorage) | stan okienka czatu i wybrany kanał | funkcjonalne |
cookies CAPTCHA | ochrona rejestracji przed botami | niezbędne |
Cookies serwisów osadzonych (np. YouTube, Facebook) pojawiają się tylko na stronach z takimi treściami. Cookies możesz usunąć lub zablokować w przeglądarce; bez niezbędnych nie da się zalogować.
9. Dzieci
Konto może założyć osoba, która ukończyła 16 lat; młodsza – tylko za zgodą rodzica lub opiekuna. Zgłaszając osobę towarzyszącą, w tym niepełnoletnią, potwierdzasz, że masz zgodę tej osoby lub jej opiekuna na podanie jej danych.
10. Bezpieczeństwo
Forum działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Dostęp do panelu administracyjnego mają tylko wyznaczone osoby, chronione weryfikacją dwuetapową. Dbaj o własne hasło i nie używaj go w innych serwisach.
11. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na Forum. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://polishgarrison.pl/forum/privacy/.
Usługi zewnętrzne
Usługa IPS AntySpam
IPS Spam Defense przekazuje do usługi adres email i adres IP zarejestrowanego użytkownika, aby określić prawdopodobieństwo, że zarejestrowane konto nie jest źródłem spamu.